Flusso di lavoro 1 (preferito)

• Aprire il template Dewey (Default) dal menù Nuovo (per la configurazione iniziale dei template cfr. dispensa e tutorial).  La registrazione di controllo per la notazione Dewey è codificata in Alma secondo quanto previsto da UNIMARC/A per le voci di soggetto (campo 250):
  
• 250: oltre al sottocampo $$a (notazione della CDD), è obbligatorio registrare i dati nei campi $$x (equivalente verbale) e $$z (numero arabo di edizione della CDD. Per le notazioni nuove non esistenti in archivio: 23[3]). N.B.: il numero di edizione DDC non deve essere seguito dal punto
• 830: può essere utile compilare il sottocampo $$a (ad uso interno e non visibile in OneSearch) con eventuali annotazioni destinate ai catalogatori, riguardanti la classe che si sta creando
• Salvare e rilasciare il record.
  

Flusso di lavoro 2 (non preferito)

• Aprire il record bibliografico da modificare, posizionarsi sul campo 606 e riempire i sottocampi $$a (numero), $$x (equivalente verbale), $$z (numero arabo di edizione senza punto). Se non è già presente inserire il sottocampo $$2 con il valore DDC.
  
• Lanciare con F3 la ricerca nell’archivio di autorità DDC. Se la classe non è presente, verrà visualizzata una schermata simile a questa[4]:
  

 

• Cliccare su Crea record authority che apre in multicompilazione il record di autorità nel ME
  

• Verificare che sia tutto corretto e salvare il record; una volta fatto controllare che sia tutto a posto anche nel record bibliografico. Ricordare che il record di controllo così creato va rilasciato dopo il salvataggio a fine lavoro
  

Anche in questo caso la creazione deve essere preceduta da una ricerca approfondita nell’archivio di autorità, senza basarsi sul risultato della ricerca tramite il tasto funzione F3!

 

Flusso di lavoro 3 (non preferito)

Questo flusso di lavoro rappresenta un caso particolare del flusso precedente e può essere utile quando si deve costruire una classe a partire da un numero già esistente in archivio. Un esempio può essere l’aggiunta di una suddivisione geografica o cronologica. Il flusso però non è lineare e richiede una particolare attenzione.

Supponiamo di dover creare la registrazione di autorità per la notazione 720.97309051 e che nell’archivio di Polo sia già presente la registrazione di autorità per la notazione 720.9730905.

Scrivere nel sottocampo $$a del campo 606 $$2 DDC il numero già presente in archivio, nel caso dell’esempio quindi 720.9730905.

• Collegarsi all’archivio di controllo con F3
  
• Cliccare su Seleziona per catturare la classe da cui si vuole iniziare la costruzione di un nuovo numero: essa verrà così copiata nel campo 606 del nostro record bibliografico, completa di equivalente verbale ($$x):
  

               $$a 720.9730905 $$x Architettura. Stati uniti d'America. 2000-2099 $$z 23 $$2 DDC

• Aggiungere nel $$a le cifre mancanti e completare la notazione;  modificare l’equivalente verbale nel $$x:
  

• Collegarsi nuovamente all’archivio di controllo con F3
  
• Impartire il comando Crea record di autority; salvare e rilasciare il record così creato
  

Si consiglia di preferire il Flusso 1.