5. Struttura e compilazione dei campi

5.17. Campo 317 – Note relative alla provenienza della copia catalogata

Ripetibile

Non usato in SBN

Indicatore 1

 

Indicatore 2

 

Sottocampi utilizzati

 

non definito (#)

non definito (#)

$$a Testo della nota (non ripetibile)

$$5 Codice ICCU e sigla della biblioteca (obbligatorio - non ripetibile)

Nel campo 317 si segnalano sia i segni di provenienza presenti sugli esemplari sia le eventuali indicazioni di provenienza desumibili da fonti esterne che ne definiscono l’appartenenza (documenti archivistici, carteggi, atti notarili, inventari, etc)[1].

Per il trattamento delle provenienze in SBN si veda la nuova Guida SBN

Trattandosi di gestione di copia fisica, essa è limitata al Polo e quindi il legame possessore/provenienza non è condiviso con l’Indice.

Si registrano tutti i segni lasciati dai vari possessori dell’esemplare nel corso del tempo: timbri, ex-libris, dediche, note e postille manoscritte, etichette, precedenti collocazioni etc.

I dati, procedendo sempre dall’esterno all’interno,  si riportano a partire dal piatto anteriore per passare ai fogli di guardia anteriori, al frontespizio, al blocco delle carte, al colophon, ai fogli di guardia posteriori, al piatto posteriore, al dorso ed infine ai tagli.

Il campo 317 si ripete per ogni esemplare diverso, segnalando nel sottocampo $$5 la sigla della biblioteca che possiede l’esemplare e, dopo i ":" (due punti), la collocazione dell’esemplare.

La provenienza deve poi essere indicizzata nei campi 702 (persone) e 712 (enti) del record bibliografico con codice di relazione 390 (possessore) nel sottocampo $$4 (vedi Campi 7xx - Responsabilità intellettuale ).

In caso di volumi legati insieme, se le attestazioni di possesso sono presenti su parti della legatura, la provenienza riguarda tutti i volumi (anche se non compare sulle pagine dei singoli esemplari). In questo caso le attestazioni saranno registrate solo sul primo e per gli altri si indicherà: “Per le provenienze si veda il 1. vol. legato”. La provenienza andrà poi indicizzata per ogni singolo esemplare.

👉 In OneSearch possessori e provenienze sono qualificati sotto l’unica etichetta “Provenienza”. Si veda: <https://tinyurl.com/uhs6fad8>.

👉 Nei volumi legati insieme  le informazioni si possono compattare:

317 ## $$a Per le provenienze si veda il vol. 1 $$5 SBT KE: C 4 10 (2)


📓 Esempi:

RMGE001137

317 ## $$a Sul piatto ant. e sulla controguardia ant. coll. ms. "C 4 21"; sul frontespizio: numero d'inventario ms. "11623", coll. ms. "C 4 21", cartoncino a stampa "A.V.L. 1647", timbro tondo a inchiostro nero con monogramma "A.N." non identificato e timbro tondo a inchiostro nero "Collegio degli avvocati di Firenze, Consiglio dell'ordine"; sul verso dell'ultima carta ripetuti il timbro e l'inventario ms.; sul dorso etichetta con coll. ms. "C 4 21" $$5 SBT KE: C 4 21

RMGE002024

317 ## $$a Sul piatto ant. coll. ms. "C 6 327"; sul recto della prima carta di guardia ant. coll. ms. "C 6 327" e nota di possesso ms. "Antonij Gabriellis Calderoni”; sul frontespizio: n. d'inventario ms. "12397", coll. ms. "C 6 327", timbro tondo a inchiostro nero "Camera di disciplina degli avvocati" (inventario e timbro ripetuti a carta 3G2r), nota di possesso ms. "Ex Libris Franci Guerrazzi adv. Flor." e etichetta di possesso a stampa "Brandaglia"; donato all'Università di Firenze nel 1940, con gli altri volumi del Fondo antico, dal Collegio degli avvocati, all'epoca Sindacato fascista avvocati e procuratori per la circoscrizione del Tribunale di Firenze, con il R. Decreto n. 1507 $$5 SBT KE: C 6 327



[1] Per approfondimenti sul trattamento delle provenienze si rimanda a: Provenienze: metodologia di rilevamento, descrizione e indicizzazione per il materiale bibliografico, documento elaborato dal Gruppo di lavoro sulle provenienze coordinato dalla Regione Toscana e dalla Provincia autonoma di Trento, a cura di Katia Cestelli e Anna Gonzo, Trento, Provincia autonoma di Trento, Soprintendenza per i beni librari e archivistici, Firenze, Regione Toscana, Giunta regionale, 2009; Marina Venier, Andrea De Pasquale, Il libro antico in SBN, Milano, Editrice Bibliografica, 2002, pp. 158-162.