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1. Soggetti in Alma

 

In Alma gli accessi per soggetto vengono registrati nel campo 606 della registrazione bibliografica. Il primo descrittore è codificato nel sottocampo $$a, tutti gli altri eventuali descrittori, siano essi termini, date, intervalli di tempo o connettivi, vengono registrati in altrettanti sottocampi $$x. Il campo 606 deve comunque contenere un sottocampo$$2, contente il codice “FI”, che identifica per il sistema il vocabolario di riferimento nell’archivio di controllo.
Il campo 606 è ripetibile, per ospitare più accessi per soggetto, se necessario.

Ogni descrittore utilizzato nei campi 606 delle notizie bibliografiche è registrato in un proprio record di controllo nell’archivio Authorities.
Non vengono registrati nell’archivio di controllo le espressioni che indicano date o intervalli temporali (es. “1492”, “Sec. 19.”, “1939-1945” etc. ) e i connettivi (“e”, “e di”, “del”, “della” etc.).

La registrazione di controllo per un descrittore di soggetto in Authorities è così strutturata:

LDR     #####nx##j22#####3##45##

Leader

100     $$a ########aitay50######ba0

Dati generali di elaborazione

152     $$a FI $$b NS

Regole (campo obbligatorio)

250     $$a

Descrittore (campo obbligatorio, non ripetibile)

300 1  $$a

Note informative (campo facoltativo)

450     $$a

Forma variante del descrittore (campo facoltativo, ripetibile)

550     $$a

Descrittore in relazione (campo facoltativo, ripetibile; il descrittore in relazione deve esistere in Authorities)

801 0  $$a IT $$b SBT

Agenzia responsabile (campo obbligatorio)

810     $$a

Fonte delle informazioni trovate sul descrittore (campo facoltativo, ripetibile)

830     $$a

Note di uso interno per i catalogatori (campo facoltativo, ripetibile)

 

 

 

Ogni accesso per soggetto in una notizia bibliografica è così strutturato:

Campo 606 (ripetibile)

 

$$a

Primo descrittore (non ripetibile, obbligatorio)

$$x

descrittore diverso dal primo, connettivi, date (facoltativo, ripetibile)

$$2 FI

Vocabolario di riferimento in Alma (obbligatorio): Soggetti alfabetici

 

 

 

 

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