Indicizzazione per soggetto

1. Soggetti in Alma

2. Ricerca del descrittore di soggetto nell’archivio di autorità. (Ricerca semplice)

Dalla maschera di ricerca selezionare Authorities > Soggetto e immettere i termini da cercare. L’asterisco di troncamento è ammesso solo a destra dell’ultimo termine. Si ricordi che in Alma il termine “Soggetto” indica sia il soggetto alfabetico, sia il soggetto classificato della notazione Dewey.

Questa interrogazione restituisce i descrittori di soggetto che contengono le parole ricercate nella forma preferita (campo 250), non preferita (450) in relazione (550), e le classi Dewey dove esse fanno parte dell’equivalente verbale. Per selezionare solo i soggetti alfabetici o solo le classi si utilizza il filtro nella colonna a sinistra, rispettivamente: Vocabolario: FI o Vocabolario: DDC.

Per interrogare anche il campo 810 (ma non 830) della registrazione di autorità, si deve utilizzare la ricerca “semplice” Authorities > Parole chiave. Tale ricerca interroga i campi 2xx, 4xx, 5xx e 810 delle registrazioni relative a nomi (personali, di enti, di congressi), Titoli uniformi, descrittori (“FI”), classi Dewey (“DDC”).

N.B.: I risultati così ottenuti relativi a notazioni Dewey possono rivelarsi fuorvianti, perché i concetti presenti negli equivalenti verbali non vengono sottoposti a controllo terminologico e non sempre rispondono a criteri di uniformità e univocità. I record di autorità delle notazioni Dewey, inoltre, non contengono legami a forme non preferite, recuperabili in ricerca, come succede per i descrittori.

Il fatto che una parola non compaia nell’equivalente verbale di una notazione Dewey non dà la certezza che non esistano nell’archivio notazioni che comprendano il concetto a cui quella parola si riferisce. Esempi: Ricercando “Cemento armato” si ottengono 23 risultati, di cui 9 classi Dewey e 14 descrittori. 2 di questi descrittori sono riferiti a entità individuali (“Corso di perfezionamento per le costruzioni in cemento armato” e “Scuola di specializzazione per le costruzioni in cemento armato”) e non contengono il campo 450 con la forma “Calcestruzzo armato”.  Ricercando “Calcestruzzo armato” si ottengono 24 risultati, di cui 12 classi Dewey e 12 descrittori. I 12 descrittori riferiti a concetti che contengono la stringa “calcestruzzo armato” vengono comunque recuperati in entrambe le ricerche, grazie alla presenza del termine nel campo 450 (forma non preferita). Non è così per le notazioni Dewey, che in 9 casi presentano la forma “Cemento armato” e in 12 quella “Calcestruzzo armato”, per un totale di 21 record che citano lo stesso concetto esprimendolo con termini diversi, e che quindi non vengono recuperati in una sola ricerca.

Ricercando “Imbarcazion*” si ottengono 3 descrittori e 1 notazione Dewey. Ricercando “Navigli*” si ottengono 1 descrittore e 17 notazioni Dewey, perché nei nostri equivalenti verbali, come nella intestazioni della Classificazione, prevale il termine “Naviglio” invece di “Imbarcazioni”: che, come abbiamo visto, ha comunque una attestazione nelle notazioni Dewey. (Esempi indicativi aggiornati al 26/6/2018). Ricercare per parole in Authorities > Soggetti e ottenere in un solo risultato classi e descrittori può essere uno strumento utile, ma non se ne devono mai dimenticare i limiti e i possibili tranelli.

3. Ricerca del descrittore di soggetto nell’archivio di autorità. (Ricerca avanzata)

Dalla maschera di ricerca selezionare Authorities, cliccare su Avanzate, quindi selezionare dai menu a tendina:

Soggetto > Contiene parole chiave

Questa ricerca è identica a quella che si effettua dalla maschera di ricerca semplice Authorities > Soggetto descritta sopra.

Soggetto > Contiene frase

Trova solo le registrazioni di autorità che contengono nei campi 250, 450 o 550 l’esatta stringa di ricerca immessa.
Non è necessario utilizzare l’asterisco di troncamento a destra dell’ultimo termine.
Questa stessa ricerca può essere formulata anche come ricerca semplice Authorities > Soggetto inserendo la stringa di ricerca fra doppie virgolette " "
Questa ricerca funziona correttamente per i soggetti alfabetici. Ha dei malfunzionamenti per quelli classificati a causa della parte numerica. Vedi Classificare in Alma (8/10/2018), “Soggetto. Contiene frase (sconsigliata)”

Soggetto > Inizia con

Restituisce i descrittori i cui campi 250, 450 o 550 iniziano con la stringa di caratteri ricercati.
Non è necessario utilizzare l’asterisco di troncamento a destra dell’ultimo termine.

Non compariranno tra i risultati le notazioni Dewey, perché l’equivalente verbale non è in prima posizione.

Cercando il termine “Matrimonio” si ottengono i descrittori che iniziano con questa parola, ma non quelli che la contengono in una posizione diversa dalla prima (es.: Contratti di matrimonio, Promessa di matrimonio)

Soggetto > Uguale

Restituisce le registrazioni i cui campi 250, 450 o 550 coincidono esattamente con la stringa di caratteri ricercata.
Questa ricerca non ammette l’uso dell’asterisco di troncamento a destra

N.B.: Quando necessario, si possono selezionare fra i risultati di una ricerca solo i soggetti alfabetici o solo le classi Dewey utilizzando i filtri nella colonna a sinistra (rispettivamente: Vocabolario: FI o Vocabolario: DDC)

4. Problemi di collegamento tra la ricerca di descrittori in Authorities e record bibliografici corrispondenti

Indipendentemente dall’opzione di ricerca scelta (Contiene parole chiave, Contiene frase etc.) la tab Ricerca record bibliografici corrispondenti a questa voce restituisce in realtà tutti i record bibliografici che hanno il termine ricercato nell’intero record e non nei soli campi Soggetto.

Più esattamente, la parola, o le parole collegate con l’operatore booleano AND, presenti nei campi 250 del record di autorità, vengono ricercate in qualsiasi campo del record bibliografico.
(Esempio: Ricercando “C <linguaggio di programmazione>” e impartendo il comando Ricerca record bibliografici corrispondenti a questa voce si ottengono 180 record bibliografici, tra cui, per esempio, “Visual basic 6.0 : guida alla programmazione / Julia Case Bradley, Anita C. Millspaugh” nel quale “C” viene trovato nel campo 200 “Anita C. Millspaugh”, mentre “linguaggio di programmazione” viene trovato campo 606 “Visual basic 6 <linguaggio di programmazione>”.)

Questo rende necessario ricorrere a differenti strategie di ricerca per verificare la presenza di un descrittore nei campi soggetto, nessuna delle quali però sempre pienamente funzionale.

Una possibilità è rilanciare una ricerca semplice su Authorities > Soggetto inserendo la stringa di ricerca fra doppie virgolette " " oppure una ricerca avanzata su Tutti i titoli > Soggetti > Contiene frase, inserendo il descrittore ricercato.

Il rumore che ne può derivare dipende dal fatto che la stessa stringa di caratteri di un descrittore di soggetto potrebbe comparire nell’equivalente verbale di una notazione Dewey; quando nell’archivio sono presenti due o più descrittori uguali ma disambiguati con una espressione fra parentesi uncinate, se si ricerca il descrittore senza disambiguazione si otterranno anche i record bibliografici indicizzati con i descrittori disambiguati[2]
(Esempio: ricercando Tutti i titoli > Soggetti > Contiene frase “Analisi strutturale” si otterranno anche i record indicizzati con “Analisi strutturale <ingegneria>”. La ricerca Tutti i titoli > Soggetti > Uguale “Analisi strutturale” elimina i record indicizzati con “Analisi strutturale <ingegneria>”, ma impedisce di recuperare i record in cui “Analisi strutturale” sia parte di una stringa di soggetto)

N.B.:  effettuare una ricerca per scorrimento sulle intestazioni bibliografiche per soggetto:
Risorse> Scorri intestazioni bibliografiche> Naviga in: Network> Tipo intestazione: Subjects> Vocabolario: Soggetti
non è strategia di ricerca efficace per i descrittori (contrariamente a quanto succede per gli autori), se non nel caso in cui si sia certi che il descrittore cercato stia in prima posizione. Questa ricerca è invece consigliata quando si ricercano stringhe di soggetto nel listato degli accessi bibliografici.

5. Ricerca stringhe di soggetto nel listato degli accessi bibliografici

Attraverso il menu

Risorse> Scorri intestazioni bibliografiche, Network, Tipo di intestazione> Soggetti, Fonte codice> Termine topico (o vuoto), Vocabolario> Soggetti, Cerca valore> [immettere la prima parte della stringa]

è possibile fare una ricerca sugli accessi (intestazioni) per soggetto delle notizie bibliografiche, analoga a quella che si compie per gli autori. Questa ricerca individua solo le stringhe che iniziano con le parole scelte, esattamente nell’ordine in cui sono nella stringa stessa. Non è una ricerca per parola all’interno della stringa stessa. Non è necessario l’asterisco di troncamento a destra.

Una volta individuata la stringa di interesse, cliccando su Visualizza si apriranno due tab: la registrazione di autorità del primo descrittore e i record bibliografici collegati all’intera stringa di soggetto.

6. Cattura di un descrittore di soggetto

La navigazione parte dal sottocampo $$a del campo 606, il cui sottocampo di controllo $$2deve essere compilato con “FI”. Si scrive nel sottocampo $$a il termine che si intende cercare e catturare dall’archivio di autorità. Col comando F3 compare il listato dei descrittori correttamente ordinato. Da Visualizza è possibile esaminare nella prima tab la registrazione di autorità, nella seconda i record bibliografici che contengono stringhe di soggetto che contengono il descrittore.  Attraverso il menu a tendina “Tutti i record/Record collegati” della tab Record bibliografici, selezionando “Tutti i record” si trovano le registrazioni con accessi per soggetto che coincidono col solo descrittore cercato; selezionando invece “Record collegati” si possono visualizzare anche i record che iniziano col descrittore cercato ma contengono altri termini nei seguenti sottocampi $$x.

Allo stato attuale, non è possibile ricercare né catturare descrittori dai sottocampi $$x. Vedi anche oltre Cattura di una stringa di soggetto.

7. Cattura di una stringa di soggetto

Una volta individuata la stringa con la procedura illustrata in Ricerca stringhe di soggetto nel listato degli accessi bibliografici, si edita uno dei record bibliografici collegati alla stringa individuata; si copia tutto il contenuto del campo 606 compresi gli indicatori di sottocampo, ad es.:

$$a Combustibili da biomassa $$x Produzione $$x Impiego $$x dei $$x Batteri $$2 FI

nel campo 606 della notizia bibliografica che si sta catalogando, sovrascrivendone tutto il contenuto e dando il comando Salva bozza, che permette di continuare il lavoro di catalogazione senza perdere dati né campi ancora utili.
Non dimenticare di rilasciare il record da cui è stata copiata la stringa.

Allo stato attuale, non è possibile ricercare né catturare descrittori dai sottocampi $$x del campo 606 come invece si può fare partendo dal sottocampo $$a

8. Creazione di una notizia di controllo (autorità) per un descrittore

Per ogni nuovo termine di indicizzazione non presente nell’archivio di controllo e necessario in qualsiasi punto di una stringa di soggetto, si deve creare una registrazione di controllo nell'archivio di autorità Soggetti (Network), escluso che per connettivi, date e intervalli temporali.

La fonte primaria da cui derivare nuovi termini di indicizzazione è il Thesaurus del Nuovo soggettario; esso costituisce la prima fonte di riferimento per il controllo delle voci di soggetto. Termini necessari ma non ancora presenti nel Thesaurus del Nuovo soggettario devono essere controllati sulle fonti di riferimento normalmente usate. Varie biblioteche SBART collaborano col Nuovo soggettario inviando alla BNCF i termini di nuova creazione.
Il Nuovo soggettario, comunque, non contiene moltissimi nomi di entità individuali quali persone, enti, leggi, edifici, monumenti, opere d’arte e letterarie, programmi e linguaggi informatici, sistemi d’arma etc., che sono normalmente codificati nel nostro archivio di controllo per i soggetti (Sono invece presenti nel Thesaurus NS i nomi di entità individuali quali specifiche guerre, battaglie, armistizi, trattati di pace, malattie, leggi scientifiche e teoremi.)

 Per la redazione e il controllo dei termini per queste entità individuali non presenti nel Thesaurus NS, si deve quindi ricorrere alle fonti già tradizionalmente utilizzate nelle diverse biblioteche. Per la forma dei nomi di persona e di ente, delle opere anonime e con autore, dei toponimi e delle entità architettoniche si vedano in seguito i capitoli 11-14.

Le registrazione di controllo di nuova creazione per descrittori in Authorities devono contenere solo termini di indicizzazione. Nell’archivio di autorità dei descrittori sono contenuti, per ragioni storiche, anche espressioni che non sono puri termini di indicizzazione, ma rappresentano pezzi di vecchie stringhe di soggetto costruite col vecchio sistema SBN-BULL in uso nell’ex Polo UFI fino al 2006. Alcuni esempi:
Applicazioni alle università; Atteggiamento verso la mafia; Ruolo degli intellettuali bizantini; Partecipazione dei bambini etc. Si tratta di espressioni che possono contenere uno o più termini di indicizzazione insieme a connettivi sintattici. Tali descrittori impropri vengono usati correntemente nel lavoro di indicizzazione, fino al momento in cui le stringhe che li contengono non vengono trasformate secondo quanto previsto dal GRIS: un sottocampo conterrà o un termine di indicizzazione o un connettivo o una data (o intervallo temporale) [3] . In ogni caso, la correzione o cancellazione di un descrittore in Authorities deve sempre comportare la bonifica delle stringhe che lo contengono nell’archivio bibliografico. Non è permesso quindi creare nuovi descrittori per concetti già esistenti nell’archivio di controllo, anche se espressi nella vecchia forma di descrittori impropri, se non contestualmente ad un adeguamento di tutti gli accessi per soggetto alla nuova situazione nell'archivio di autorità. La sostituzione di un termine con un altro deve sempre avere come risultato ultimo l’uniformità di tutti gli accessi relativi.
Il principio prevalente è sempre quello dell’uniformità.

Connettivi, date e intervalli di date non vengono registrati in record di autorità e sono codificati solo in sottocampi $$x del campo 606 delle notizie bibliografiche.

Nella redazione di nuovi descrittori, o nell’aggiornamento di quelli esistenti, non si deve tralasciare l’opportunità di compilare i campi 450, 810 e 830 tutte le volte che si dispone del materiale necessario per farlo. Si sconsiglia, in linea generale, di compilare il campo 550, a cui si ricorrerà solo in casi molto particolari.

Il campo 450, ripetibile, non obbligatorio, ospita nel sottocampo $$a la forma non preferita di un termine. Esso facilita il recupero del termine corretto in fase di catalogazione; permette di correggere in maniera automatica tutte le notizie che contengono la forma non preferita in un 606 $$a; interagisce con OneSearch permettendo all’utente di recuperare tutte le notizie bibliografiche che contengono nel 606 $$a la forma preferita anche interrogando il discovery con la forma non preferita. Non tutti i termini hanno forme non preferite, ovviamente. Ma, se esistono, è opportuno trascriverle ognuna rispettivamente in un campo 450. In linea di massima, vanno trascritte le forme non preferite riportate nel Thesaurus del Nuovo soggettario. Se si accerta che un termine di indicizzazione italiano è ricercato dagli utenti prevalentemente in una lingua straniera, si aggiungerà tale forma in un campo 450. Si consiglia di aggiungere almeno il termine corrispondente in inglese tratto da LCSH, se segnalato nel Thesaurus del Nuovo soggettario, con la seguente sintassi: 450 $$a [termine inglese] $$2 lc, dove la sigla "lc" nel sottocampo $$2 indica che il termine proviene dal LCSH, secondo quanto contenuto nell'appendice G di UNIMARC/B.

Nel campo 810, sottocampo $$a, si riporta la fonte da cui si sono tratte le informazioni sul termine codificato nel campo 250 $$a. Il campo è ripetibile. Il suo uso è fortemente raccomandato, perché indicare la fonte di un termine costituisce un aiuto per la comunità dei catalogatori SBART ogni volta che sorga la necessità di un controllo del termine stesso. Quando si riporta una fonte, si raccomanda di farlo in forma codificata, utilizzando i codici nella colonna di destra della lista per le principali fonti usate nel Nuovo soggettario in: http://thes.bncf.firenze.sbn.it/fonti.php?menuR=2&menuS=2. Quando si fa riferimento a una voce di una fonte di tipo enciclopedico, diversa dal termine usato nel campo 250 $$a, si aggiunge l’espressione “s.v. [voce dell’enciclopedia, dizionario etc.]”

Nel campo 830, sottocampo $$a, si possono riportare note destinate ai catalogatori con avvertenze sull’uso del termine nell’indicizzazione per soggetto, sulle relazioni con notazioni Dewey e tutto quello di cui si ritenga utile informare i catalogatori. Il campo è ripetibile. Il suo uso non è obbligatorio.

Si sconsiglia l'uso del campo 550, a causa della sua peculiare interazione con OneSearch.
Qualora si ritenga comunque utile compilare questo campo, si raccomanda di rivolgersi ai propri referenti per la catalogazione.

Il campo 550, ripetibile, serve per segnalare, nel sottocampo $$a, un termine in relazione con quello registrato nel campo 250; un descrittore, quindi, che ha una propria registrazione in Authorities e che sta in relazione associativa (RT, related term) con quello riportato nel campo 250, logicamente collegato ma ad esso né sovraordinato né subordinato.
Dal punto di vista dell'utente, in OneSearch, la presenza di un campo 550 in un record di controllo per un descrittore implica che il  sistema restituisca non solo tutte le notizie bibliografiche indicizzate col descrittore cercato, ma anche tutte quelle che contengono, al primo posto della stringa (campo 606 sottocampo $$a) i termini registrati nel campo 550. OneSearch, sostanzialmente rilancia una ricerca in OR sul primo sottocampo dei campi 606 $$2FI. L'effetto è quello di allargare i risultati della ricerca, aumentando il richiamo ma abbassando drasticamente la precisione. Per questo il campo 550 in una registrazione in Authorities per un descrittore va usato con estrema oculatezza e parsimonia.
Esempi:
- il record per "World Trade Center <New York>" contiene un campo 550 con "Ground Zero <New York>". Si tratta di due entità individuali diverse ma in strettissima relazione tra loro. Dal punto di vista della garanzia bibliografica, i documenti che trattano dell'uno trovano di frequente riferimenti anche in quelli che trattano dell'altro. In questo caso, collegare due termini attraverso il campo 550, può avere effetti positivi per l'utente, che, interrogando per "World Trade Center <New York", ottiene anche le notizie bibliografiche che, al primo posto della stringa, contengono il termine "Ground Zero <New York>"
- il record per "Digital right management" contiene tre (!) campi 550 conteneti i termini "Sicurezza informatica", "Diritto d’autore", "Crittografia". In OneSearch, la presenza di questi campi 550 allarga notevolmente il richiamo, abbassando notevolmente la precisione.

Flusso di lavoro 1 (preferito)

• Aprire il template Termine controllato (default) nel menù Nuovo (per la configurazione iniziale dei template cfr. dispensa e tutorial)
  
  La registrazione di controllo è codificata in Alma secondo quanto previsto da UNIMARC/A per le voci di soggetto (campo 250). Compilare il campo 250, sottocampo $$a (obbligatorio), e, se necessario, i campi 450, 810 e 830, secondo le indicazioni date al paragrafo precedente
• Salvare e rilasciare il record.
  

Flusso di lavoro 2 (non preferito)

• Aprire il record bibliografico da modificare, posizionarsi sul campo 606 e riempire il sottocampi $$a col termine che si intende creare. Se non è già presente inserire il sottocampo $2a con il valore FI.
• Lanciare con F3 la ricerca nell’archivio di autorità, vocabolario FI. Poiché il termine, già ricercato in precedenza, non è presente, verrà visualizzata una schermata simile a questa :
  
  

• Cliccare su Crea record authority che apre in multicompilazione il record di autorità nel ME
  
  
  
• Compilare, se necessario, anche i campi 450, 810 e 830, secondo le indicazioni fornite nel paragrafo precedente. Verificare che sia tutto corretto e salvare il record; una volta fatto controllare che sia tutto a posto anche nel record bibliografico. Ricordare che il record di controllo così creato va rilasciato dopo il salvataggio a fine lavoro. Anche in questo caso la creazione deve essere preceduta da una ricerca approfondita nell’archivio di autorità, senza basarsi sul risultato della ricerca tramite il tasto funzione F3!

9. Correzione di una registrazione di autorità per descrittore di soggetto

·        Si entra nella registrazione del descrittore dopo la ricerca in Authorities cliccando sull’opzione Edita record. Una volta che il record viene aperto nel ME modificare i dati della registrazione.

·        Effettuare le eventuali correzioni nel campo 250 $$a

·        Modificare o aggiungere se necessario i campi 450, 810, 830

·        Salvare e rilasciare.  

N.B.: le correzioni nei record bibliografici collegati saranno visibili solo il giorno successivo a quello nel quale si è effettuata la correzione della registrazione di autorità. Alma modificherà solo le stringhe dove il descrittore corretto sta in prima posizione.
Le stringhe dove il descrittore è in posizione differente dalla prima vanno corrette manualmente.

N.B.: se in Authorities convivono due o più termini per lo stesso concetto, è possibile trascrivere tutte le forme che si vogliono eliminare in altrettanti campi 450 della registrazione per il termine che si vuole mantenere. Dopo aver salvato e rilasciato il record, ci si rivolge ai colleghi con ruolo in Alma “Catalogatore esteso” della propria biblioteca o all’help desk e si fanno eliminare le registrazioni per i termini da cassare. In questo modo, il giorno dopo, verranno modificate tutte le registrazioni bibliografiche che contengono nel campo 606, sottocampo $$a, le forme non preferite del termine.
I record che contenessero tali forme in un sottocampo $$x, allo stato attuale, devono essere corretti manualmente   

10. Cancellazione di una registrazione di autorità per descrittore di soggetto

La cancellazione di registrazioni bibliografiche e di autorità richiede in Alma il ruolo “Catalogatore esteso”: rivolgersi ai catalogatori con tali credenziali della propria biblioteca o all’help desk.

11. Forma dei nomi di persona e di enti utilizzati come soggetto

La forma dei nomi di persona utilizzati come soggetti è la stessa di quelli utilizzati come autori.

L'archivio di autorità di riferimento per la forma dei nomi di persona usati come autori è quello del Polo SBT, interrogando Alma NZ da Authorities>Nomi.  Qualora il nome cercato non sia presente nell'archivio autori di Polo, si interroga Indice da Ricerca risorse esterne>SBN Authority Records. Se il nome non è presente nemmeno in Indice, si procede riferendosi ai repertori usuali.

Nella trascrizione dei nomi di persona da utilizzare nell'archivio di autorità dei soggetti, si omettono i caratteri prescritti da SBN per le registrazioni di autorità dell'archivio "autori" ai soli fini dell’ordinamento ed estranei all’ortografia italiana corrente. Si ricorda che i segni usati in SBN e detti “delimitatori” sono i seguenti:

●      Asterisco “*”
NB: in Alma gli autori personali il cui nome nell’Authority SBN è preceduto da asterisco sono visualizzati con le parentesi uncinate a delimitazione del prefisso che precede in nome asteriscato.  (cfr. Esempio El *Greco)

●      Diesis (cancelletto) “#”

●      Trattino basso “_”

●      Spazio, due punti, spazio “ : “

Tali segni diminuiscono l’intelligibilità degli enunciati per l’utente e non hanno alcuna effettiva utilità dal punto di vista dell’ordinamento o del recupero delle informazioni.

Eventuali qualificazioni sono poste tra parentesi uncinate.

ESEMPI:

Nomi personali (tipo nome A, B, C, D per SBN)

N.B.: Negli esempi non sono state riportate tutte le forme varianti registrate sia nel record di authority nomi personali che nel descrittore di soggetto in Alma.

La forma del descrittore di soggetto e quella dell’autore sono uguali, sia nella forma preferita sia nelle forme varianti non preferite. Per il descrittore di soggetto sono stati omessi, quando presenti, quei segni utilizzati da SBN per l’ordinamento, ma estranei alla normale punteggiatura italiana (spazio-due punti-spazio, diesis)

Nomi personali: autori classici

Anche per gli autori classici latini e greci la forma preferita utilizzata come accesso per soggetto è uguale a quella impiegata come accesso per autore, in latino quindi, contrariamente a quanto indicato dal Soggettario del 1956 e alla prassi BNI, che optano per l’italiano. La forma italiana compare fra quelle non preferite per garantire il recupero del descrittore in Alma Authorities e delle notizie bibliografiche legate in Alma e OneSearch quando il descrittore è in prima posizione.

N.B.: Negli esempi non sono state riportate tutte le forme varianti registrate sia nel record di authority nomi personali che nel descrittore di soggetto in Alma.

Nomi personali: papi

REICAT prescrivono in questo caso la forma preferita Gregorius I  <papa> con l’utilizzo del numero romano. Questa variazione è stata recepita da ICCU con la lettera circolare ai Poli del 28 aprile 2020, ed ha portato alla contestuale modifica delle Norme per il trattamento di informazioni e dati comuni a tutte le tipologie di materiale. Authority file. Nomi. Registrazione di authority. Trascrizione (in particolare il Tipo nome: “B”). L’archivio di autorità SBN sta progressivamente adeguandosi a queste indicazioni.

Quando le registrazioni di autorità in Polo SBT (NZ Alma) per l’autore vengono adeguate ai cambiamenti in corso in Indice, devono essere modificate anche le corrispondenti registrazioni di autorità per soggetto e verificato il corretto adeguamento delle registrazioni bibliografiche legate.

Nomi Enti

Il criterio dell’identità tra la forma del nome registrata nell’archivio di autorità dei nomi e quella registrata nell’archivio di autorità dei Soggetti si applica anche agli enti quando essi figurino come soggetto della pubblicazione. L’unica eccezione a questa regola si dà per i nomi di enti gerarchici (tipo G per SBN). In questo caso, per migliorare la leggibilità del descrittore è stato deciso di utilizzare come separatore tra l’ente sovraordinato e quello sottordinato il punto fermo anziché i due punti

12. Titoli di opere con autore o anonime usati come soggetto

Scelta e forma del termine di indicizzazione per titoli di opere

Lingua e grafia dei termini di indicizzazione nome/titolo

13. Nomi di luoghi geografici (toponimi) usati come soggetto

Scelta e forma del nome di entità individuali geografiche

Lingua e grafia dei toponimi

Toponimi bilingui di luoghi e città di confine

Uso delle qualificazioni

Nomi di enti territoriali

14. Nomi di edifici e strutture architettoniche usati come soggetto

Principi generali ed esempi

Scelta e forma dei nomi di edifici e strutture architettoniche

Lingua dei nomi di edifici e strutture architettoniche e loro qualificazioni

15. Uso della congiunzione "e" come connettivo nelle stringhe di soggetto in Alma

Le problematiche legate all'uso del connettivo "e" nella costruzione della stringa in Alma sono varie e notevoli, sia nel contesto della stessa Alma che in quello di OneSearch.

Per questo motivo non è possibile fornire ai catalogatori una indicazione finale univoca sull’uso di questo connettivo. 

Si mette comunque a disposizione dei catalogatori un documento che cerca di offrire una trattazione completa delle problematiche, in modo da facilitare le scelte compiute di volta in volta dai catalogatori.