5. Struttura e compilazione dei campi

5.33. Campo 716 - Marchio di fabbrica; Campo 921 – Marca tipografica/editoriale (record bibliografico)/Campo 216 – Marchio di fabbrica (record di authority)

Da maggio 2026 è prevista una nuova gestione delle marche, che nasce dall'esigenza di adottare i campi standard UNIMARC per il trattamento delle marche — in particolare il campo bibliografico 716 e il rispettivo campo di authority 216 — garantendo, al contempo, la piena interoperabilità con l’Indice SBN, che mantiene l'uso dei campi 921 e 291.

L’adesione allo standard garantirà il corretto collegamento tra i record bibliografici e quelli di authority delle marche. Ciò renderà possibile l'intero flusso di gestione dell’authority e l’attivazione dei relativi sistemi di controllo e monitoraggio, non attuabili con la precedente configurazione.

Il Polo SBT è abilitato alla gestione di questa tipologia di record di authority: i record relativi alle marche possono quindi essere sia importati da Indice, se assenti in Polo, sia creati se assenti in Indice.

⚠️ Alma non effettua controlli, quindi, prima di creare o di importare una nuova marca, si invita a fare molta attenzione alle ricerche preliminari, per evitare eventuali duplicazioni di record di authority.

Invio in Indice di un record di authority di una marca
Il nuovo punto di accesso della registrazione di autorità delle marche è il campo standard Unimarc 216 (Marchio di fabbrica), che sostituisce il campo 291 precedentemente utilizzato. Deve essere compilato il solo sottocampo $$a (Descrizione della marca, attinta dai repertori).

In caso di creazione di una nuova marca tipografica il template da utilizzare è AA-Marca SBN, che è stato aggiornato, con i nuovi campi previsti,

  • Campo 216
Indicatore 1  Indicatore 2  Sottocampo
non definito (#)  non definito (#)  $$a Testo (non ripetibile)

Si continua ad inserire anche il campo 921 per consentire la condivisione delle informazioni con SBN, compilando tutti i sottocampi previsti dal colloquio. 

  • Campo 921
Indicatore 1  Indicatore 2 Sottocampi
non definito (#)  non definito (#)  $$a Testo (non ripetibile)
    $$b Parole chiave (ripetibile)
    $$e Motto (non ripetibile)
    $$d Nota alla marca (non ripetibile)
    $$3 Identificativo (MID) (non ripetibile)

Record bibliografici contenenti una marca

All’interno dei record bibliografici, la marca deve essere registrata in due campi:

  • il campo Unimarc 716 (Marchio di fabbrica), da compilare con i sottocampi $$a (Descrizione della marca) e $$3 (MID). E’ possibile usare il tasto-funzione F3 per catturare la marca dall’Authority.
Indicatore 1  Indicatore 2 Sottocampi
non definito (#)  non definito (#)  $$a Testo (non ripetibile)
    $$3 Identificativo (MID) (non ripetibile)

  • il campo 921 da compilare come di consueto per garantire la condivisione dell’informazione con Indice. Il contenuto del campo 921 all’interno del record bibliografico deve coincidere con quello del campo 921 del record di Authority.

I template relativi ai record bibliografici dell’antico (A AN-1 SBN, A AN-2-M, A AN-2-W SBN) sono stati pertanto modificati con l’aggiunta del campo Unimarc 716. 

 

Record di authorithy di una marca

La registrazione di autorità di una marca catturata da Indice presenterà già sia il campo 216 sia il campo 921. Non si deve più applicare Migliora record> Crea 921 in Marca SBN

Si ricorda che, in caso di creazione, i record relativi alle marche tipografiche/editoriali prevedono:

  • da una a tre citazioni standard
  • una descrizione tratta dai repertori (utilizzando non più di 160 caratteri)
  • il motto (quando presente)
  • da una a cinque parole chiave di massimo 10 caratteri ciascuna
  • una nota

Record bibliografici contenenti una marca
In cattura il sottocampo $$a e il sottocampo $$3 della marca saranno importati nel campo 716, collegato all'authority. L'icona del cannocchiale indica che la marca è già presente in Authority, altrimenti dovrà essere catturata da Indice secondo i flussi di lavoro usuali.

La marca continuerà ad essere importata anche nel campo 921 dei record bibliografici.

 👉Una novità importante introdotta dalla nuova Guida SBN  è che in presenza di marche non controllate non si lega più la notizia bibliografica al MID SBNM000001 Marca non controllata; così per marche non censite non si fa più il legame al MID SBNM000000 Marca non censita.

Se la marca non è censita o non si dispone di repertori di riferimento non si crea una nuova marca, ma si dà in nota del record bibliografico una breve descrizione comprensiva dell’eventuale motto.

📓 Esempio:

300 ## $$a Sul frontespizio marca: Gatto con topo in bocca. Motto: Dissimiluim infida societas