📓 Esempio:

Il legame tra record bibliografico e record di authority del luogo riguarda il solo libro antico. L'authority file dei nomi di luogo fornisce i dati di autorità relativi ai luoghi di pubblicazione, stampa o distribuzione indicati come tali nelle risorse anteriori al 1831. 

L’archivio dei luoghi in SBN è ormai chiuso. Per creare nuove voci di autorità (sia forme accettate che forme varianti) si deve scrivere a: <ic-cu.AF-luoghi@cultura.gov.it>.

La corretta compilazione del campo 620 all’interno del record bibliografico garantisce il raggruppamento di tutti i record relativi a opere pubblicate in un determinato luogo, indipendentemente dalla forma del toponimo (forme varianti, false o immaginarie). I luoghi di stampa latinizzati possono presentarsi spesso sotto molteplici forme varianti, quindi la scelta della forma accettata richiede la consultazione di repertori specifici dei toponimi.

Affinché sia attivo il collegamento tra il campo 620 del bibliografico e il campo 260 dell'Authority è necessario che nel $$2 (sottocampo di controllo) del campo 620 sia presente il codice del database di authority (SBN_AUT).

Molte registrazioni di luogo nei record bibliografici migrati da Aleph sono prive del sottocampo $$a (attualmente è in atto una bonifica volta a sanare questo disallineamento).

Il record di authority  relativo al luogo normalizzato di pubblicazione è registrato nel campo 260 (forme varianti campo 460)^[1].

📓 Esempio:

LO1L002924

Si rimanda alla nuova Guida SBN per approfondimenti sulle registrazioni dei luoghi di pubblicazione e sui collegamenti Titolo-Luogo di pubblicazione.

👉 Si ricorda che, a differenza delle marche editoriali, i luoghi si importano, ma non si creano.