Catalogazione del libro antico
Catalogazione del libro antico
4. Flussi di lavoro per la catalogazione in Alma
4.3. Invio in Indice di un nuovo record
Invio in Indice di un nuovo record bibliografico
Se la notizia non è presente né in Polo né in Indice, è necessario crearla utilizzando il template appropriato.
Si procede con:
- Selezione del template dal menù Nuovo
- Compilazione di tutti i campi necessari
- Creazione di un BID con identificativo SBT da Azioni modifica > Migliora record > 2-BID Antico
- Salvataggio del record
- Invio in Indice da Azioni record > Contribuisci record al Catalogo centrale
- Localizzazione per possesso da Azioni modifica > Migliora il record > Aggiungi 899, quindi Azioni record > Gestisci informazioni localizzazioni > Salva
- compilazione dei campi 316 e 317 e inserimento dei campi 702 e 712 per i possessori e le provenienze corredati dal sottocampo $$4 390.
- attribuzione della holding e della copia da Aggiungi inventario > Books (Default) e compilazione del campo 852; poi Aggiungi inventario > aggiungi copia e compilazione dell’editor della copia.
Invio in Indice di un nuovo record di collezione
Nonostante le collezioni, almeno fino alla fine del Settecento, non siano frequenti nei libri antichi, se la notizia non è presente né in Polo né in Indice, è necessario crearla utilizzando il template appropriato (A CL-SBN), che è lo stesso previsto anche per il materiale moderno.
Per la creazione di un record di collana si invita a consultare la nuova Guida, che pone particolare attenzione all’ordine di preferenza delle fonti di informazione (diverse da quelle del libro antico), alle variazioni minori che non richiedono una nuova descrizione e a quelle variazioni che invece comportano una nuova descrizione bibliografica. Si seguono, quando applicabili, le stesse norme relative alle risorse seriali.
Si procede con:
- Selezione del template A CL-SBN dal menù Nuovo
- Compilazione di tutti i campi necessari
- Creazione di un BID con identificativo SBT da Azioni modifica > Migliora record > 1 - BID Moderno > OK Salvataggio del record
- Invio in Indice da Azioni record > Contribuisci record al Catalogo centrale