Le istruzioni qui di seguito hanno lo scopo di indicare il percorso da seguire per la ricerca, la localizzazione, l’importazione, la creazione e l’invio in Indice di nuovi record bibliografici. 

Le casistiche di lavoro sono tre: 

1. ricerca in Alma e localizzazione per possesso di un record già presente nell’Istituzione e/o nel Network;

2. ricerca e importazione di un record dall’Indice;

3. invio in Indice di un nuovo record bibliografico.