Le opere in più parti vengono abitualmente catalogate a livelli, e la registrazione di holding e copie viene effettuata sui record bibliografici di livello inferiore.

È però obbligatorio effettuare una catalogazione a un solo livello, di tipo ‘piatto’, quando si verificano le seguenti condizioni:

·         tutti i volumi che compongono l’opera sono privi di titolo significativo (natura W);

·         la descrizione dell’opera non è stata preventivamente affrontata a livelli (se la catalogazione di un’opera in continuazione è stata iniziata a livelli si deve proseguire con la creazione dei livelli inferiori, anche se privi di titolo significativo);

·         il record bibliografico che descrive l’opera non appartiene al tipo materiale Libro Antico (la pubblicazione deve cioè essere successiva al 1830).

In caso di descrizione a un solo livello (trattamento piatto) si avrà una sola holding collegata al record bibliografico, e ad essa si collegheranno tutte le copie relative ai singoli volumi, fornendo l’informazione di partizione nel campo Descrizione.

Poiché il trattamento a un solo livello delle opere in più volumi si discosta dalla prassi di Indice SBN, è necessario effettuare la catalogazione in due tempi, registrando alcune informazioni sul record soltanto dopo il colloquio con l’Indice. È necessario anche che il record che si invia in Indice consenta agli altri poli di riconoscere che l’opera descritta è in più volumi, così che possano creare e collegare i record di livello inferiore di natura W.

In cattura:

Azioni Modifica > Migliora record > Migliora record SBN (per eliminare i campi 463, normalizzare il 606, creare il 225)

Correggere il LDR (pos. 8: da 1 a 0)

Registrare i numeri standard dei volumi in altrettanti campi 010 (indicando il numero del volume corrispondente nel sottocampo $$b)

Inserire e compilare il campo 327 (cfr. infra, Note alla compilazione del campo 327)

In creazione:

Utilizzare il template A BK-0 SBN.

Prima dell’invio in Indice:

Campo 010: indicare in $$a l’ISBN dell’opera nel suo insieme. Se non esiste, si possono registrare i numeri standard dei volumi che compongono l’opera soltanto se non superano il numero di tre, ripetendo il campo e indicando il volume corrispondente nel $$b; in caso contrario si invia il record in Indice privo di 010.

Esempio:

Campo 100: valorizzare la pos. 8 (tipo data) con d se l’intera pubblicazione avviene in un solo anno, altrimenti con g

Campo 210: in $$d indicare la data o le date di pubblicazione dell’insieme, oppure la data aperta

Campo 215: indicare le informazioni relative alla pubblicazione nel suo insieme. In $$a indicare il numero dei volumi e, se possibile, le informazioni complessive relative alla paginazione.

Esempio:

Dopo il colloquio con l’Indice:

Campo 010: se per l’invio in Indice si è registrato l’ISBN dell’intera opera, oppure se i volumi dell’opera sono più di tre, registrare tutti i numeri standard dei singoli volumi indicandone il numero corrispondente in $$b (un campo 010 per ciascun volume)

Esempio:

Campo 327: compilare la nota di contenuto con le informazioni relative ai singoli volumi registrate ciascuna in un sottocampo $$a.

Note alla compilazione del campo 327:

In ogni sottocampo $$a vanno citati i dati relativi al singolo volume (singola parte descritta):

• la designazione di volume seguita dai due punti (“:”)

• il titolo non significativo se presente

• le indicazioni di responsabilità

• l’anno di pubblicazione se diverso da quello/i presente nel campo 210

• la paginazione propria della parte

Qualora l’anno di edizione segua direttamente la designazione di volume è preceduto dal punto (“.”) e non dai due punti (“:”), perché non venga interpretato come il titolo non significativo della parte.