Novità sulla gestione delle marche in Alma

Novità sulla gestione delle marche in Alma

di CASARIN GRAZIELLA -
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Immagine Holding e copie Immagine Risorse elettroniche

Buongiorno,

nel corso degli ultimi mesi è stato avviato un progetto, curato e coordinato da Raffaella Sprugnoli (Gruppo interateneo SBART), per la modifica della modalità di gestione delle marche tipografiche in Alma.

L’attività nasce dall’esigenza di adottare per il trattamento delle marche l’utilizzo dei campi standard UNIMARC previsti per questo tipo di dati — in particolare il campo bibliografico 716 e il corrispondente campo di authority 216 — mantenendo al tempo stesso la piena interoperabilità con l’Indice Servizio Bibliotecario Nazionale SBN, che continua a utilizzare i campi 921 e 291.

L’adesione allo standard permetterà il corretto collegamento fra record bibliografici e record di authority delle marche, rendendo contestualmente possibile tutto il flusso di lavoro di gestione dell’authority nonché l’attivazione dei sistemi di controllo e monitoraggio ad esso collegati che con la precedente configurazione non erano attuabili.

Il progetto ha quindi previsto la configurazione di regole di normalizzazione e procedure automatiche che consentono:

  • l’utilizzo in Alma dei campi standard UNIMARC 716 e 216;
  • il mantenimento del corretto dialogo con l’Indice SBN attraverso la conversione automatica dei dati nei campi richiesti dal protocollo SBN;
  • la conservazione dei legami tra record bibliografici e authority;
  • la corretta gestione delle importazioni di record già esistenti e delle contribuzioni di record di nuova creazione.
Il colloquio con Indice è stato aggiornato in produzione, così come i template per il libro antico e per le marche; nella serata di oggi Ex-Libris effettuerà l'allineamento del pregresso. 

In Moodle nella sezione sulla catalogazione del libro antico in Alma sono disponibili le istruzioni aggiornate (link diretto).

Un caro saluto e buon lavoro

Graziella

Gruppo Controllo catalografico
<controllo-catalografico-sba-group@unifi.it>

Gruppo SBART per la manutenzione del catalogo condiviso