L'inserimento in COEP di volumi di PARTICOLARE pregio (tali cioè da essere davvero imputati al patrimonio dell'ateneo) richiede che vengano inventariati in U-GOV.

• In caso di dono:

• In caso di acquisto:

- è importante che la segreteria amministrativa abbia preliminarmente definito un apposito stanziamento nel budget.  Questo perché il meccanismo di U-GOV per la cosiddetta inventariazione di acquisti a titolo oneroso di questi beni parte dalle fatture, che a loro volta, per poter essere registrate, devono trovare capienza sul conto specifico. Dopo di che la segreteria amministrativa dispone di tutti i dati per l'inventariazione in U-GOV;

da parte nostra dobbiamo:
- farci dare il numero di inventario registrato in U-GOV;
- inventariare il volume in Alma, registrando nella NOTA INTERNA 2 della copia l'inventario di U-GOV.

Importante! Tutto ciò che è entrato in biblioteca, a qualsiasi titolo, entro il 2014 (quindi con data inventario fino al 31 dicembre 2014) è stata fatta in U-GOV una registrazione a corpo nel 2015, e quindi in caso di inserimento in catalogo non si deve fare altro che inserire COEP nella nota interna 2 della copia (per ricordarci che un eventuale scarico inventariale coinvolge il patrimonio); ma per il resto si tratta di recuperi a tutti gli effetti.