Holding e copie

12. Spostare tutte le copie di una holding da questa a un’altra (eliminazione automatica della holding che rimane vuota)

Questa modalità per spostare una o più copie da una holding ad un’altra permette l’eliminazione automatica delle holding che a seguito degli spostamenti rimangono vuote.

NB: non eseguire la procedura se le copie hanno un processo in corso (prestito, prenotazione, etc.) perché il processo si annulla automaticamente e le copie diventano nuovamente disponibili. La procedura si esegue esclusivamente dal Dipartimento Circolazione.

Permette tutti i possibili spostamenti:

Si può spostare una copia da una holding ad un’altra con la stessa localizzazione
Si può spostare una copia da una holding ad un’altra con localizzazione diversa
Si può spostare una copia da una holding a un’altra e specificare una collocazione diversa

Posizionarsi sul Dipartimento Circolazione. Dal menu Servizi selezionare Scansiona copie.

Funzione Scansiona copie del Dipartimento Circolazione

Selezionare la tab Modifica Informazione Copie e dal menu a tendina “Tipo di modifica” selezionare Permanente

Casi d'uso:

1. Spostare una copia in una holding con localizzazione diversa:

1. Seleziono la localizzazione di destinazione

1.1 Se voglio conservare la collocazione:

- Lascio vuota la collocazione

- Se esiste già una holding con localizzazione uguale a quella selezionata e con identica collocazione, la copia viene spostata in questa, altrimenti viene

spostata in una holding creata automaticamente da Alma

- Inserisco il barcode della copia da spostare

- La copia viene spostata

               1.2 Se voglio impostare una collocazione diversa:
                  - Imposto collocazione e tipo collocazione
                  - Se la collocazione impostata combacia con una holding già esistente, la copia viene spostata in questa, altrimenti viene spostata in una nuova
                     holding creata automaticamente da Alma
                  - Inserisco il barcode della copia da spostare
                  - La copia viene spostata

2. Spostare una copia in un’altra holding con la stessa localizzazione = Accorpare in una sola holding copie sparse in più holding:
      1. Seleziono la medesima localizzazione
       2. Inserisco la collocazione (esatta!) della holding di destinazione
       3. Inserisco il barcode della copia da spostare
       4. La copia viene spostata

Esempio 1

Spostare una copia in una holding con localizzazione diversa conservando la collocazione

Per spostare la copia (barcode UFI367328, localizzazione LAU2, collocazione DEP 3645)

Esempio 1 - Linea di copia

su una holding con localizzazione LAU0 e conservare la stessa collocazione (DEP 3645), selezionare esclusivamente la localizzazione della holding di destinazione (LAU0) e inserire il barcode (UFI367328) della copia da spostare.

Alma fornisce il seguente messaggio

Alma ha creato una holding con localizzazione LAU0, su cui ha spostato la copia con barcode UFI367328, che ha mantenuto la collocazione originaria e ha eliminato automaticamente la holding con localizzazione LAU2.

Esempio 2
Spostare una copia in una holding con localizzazione diversa conservando la collocazione (nella holding di destinazione è presente una copia con collocazione identica)

Per spostare la copia (barcode UFI338526, localizzazione LAU1, collocazione 6 3 1550)

sulla holding con localizzazione LAU0 e conservare la stessa collocazione (6 3 1150), selezionare esclusivamente la localizzazione della holding di destinazione (LAU0) e inserire il barcode (UFI338526) della copia da spostare.

Alma fornisce il seguente messaggio

Alma ha spostato la copia con barcode UFI338526 sulla holding con localizzazione LAU0 dove era già presente una copia con la medesima collocazione e ha eliminato automaticamente la holding con localizzazione LAU1.

Esempio 3
Spostare una copia in una holding con localizzazione diversa impostando una collocazione diversa

Per spostare la copia (barcode LT001097204, localizzazione COLL, collocazione LTCOLL IT 21 /23)

su una holding con localizzazione BIBLP e impostare una collocazione diversa (CDI 900), selezionare esclusivamente la localizzazione della holding di destinazione (BIBLP) e inserire la collocazione, il tipo di collocazione e il barcode (LT001097204) della copia da spostare.

Alma fornisce il seguente messaggio

Alma ha creato una holding con localizzazione BIBLP, su cui ha spostato la copia con barcode LT001097204 che ha ricevuto una nuova collocazione e ha eliminato automaticamente la holding con localizzazione COLL.

Esempio 4
Spostare una copia in una holding con localizzazione diversa impostando una collocazione diversa (nella holding di destinazione è presente una copia con collocazione identica)

Per spostare la copia (barcode UFI339984, localizzazione FD, collocazione DOLFI 2157)

sulla holding con localizzazione ITAP e impostare una collocazione diversa (G 11 1497), selezionare la localizzazione della holding di destinazione, impostare collocazione e tipo di collocazione e inserire barcode della copia da spostare.

Alma fornisce il seguente messaggio

Alma ha spostato la copia con barcode UFI339984 sulla holding con localizzazione ITAP dove era già presente una copia con la medesima collocazione e ha eliminato automaticamente la holding con localizzazione FD.

Esempio 5
Spostare una copia in un’altra holding con la stessa localizzazione = Accorpare in una sola holding copie sparse in più holding

Per spostare la copia (barcode UFI338276, collocazione E 17 404, localizzazione ANTIP)

sulla holding con localizzazione ANTIP e collocazione E 17 360 inserire la medesima localizzazione, il tipo di collocazione, la collocazione esatta della holding di destinazione e il barcode della copia da spostare.

Alma fornisce il seguente messaggio

La copia è stata spostata con successo e la holding vuota è stata eliminata automaticamente.