Catalogazione del libro antico
4. Flussi di lavoro per la catalogazione in Alma
4.1. Ricerca in Alma e localizzazione per possesso di un record già presente nell’Istituzione e/o nel Network
Record bibliografico presente nell’Istituzione e nel Network
Dopo aver trovato e aperto il record nell’editor metadata, si procede mediante:
Localizzazione per possesso da Azioni modifica > Migliora il record > Aggiungi 899, quindi Azioni record > Gestisci informazioni localizzazione > Salva
⚠️Ricordarsi di salvare sempre il record bibliografico dopo la localizzazione per non perdere l’informazione!
Compilazione dei campi 316 e 317 e inserimento dei campi 702 e 712 per i possessori e le provenienze corredati dal sottocampo $$4 390.
Attribuzione della holding e della copia da Aggiungi inventario > Books (Default) e compilazione del campo 852; poi Aggiungi inventario > aggiungi copia e compilazione dell’editor della copia.
I record a suo tempo caricati in Aleph dai cataloghi di biblioteche esterne al SBA (identificativi BFS*, CBR*, CRU*, IPV*) e migrati in Alma nell'Istituzione possono essere inviati in Indice seguendo le istruzioni contenute nel manuale (4. Sintesi dei principali flussi di lavoro e casi particolari. 4.6. Record con identificativo BFS*, CBR*, CRU*, IPV*).
Record bibliografico presente solo nel Network
Se il record ricercato è presente solo in NZ si procede in questo modo:
Assegnazione del formato appropriato da Azioni modifica > Espandi da Template > A AN-0 SBN > OK
Localizzazione per possesso da Azioni modifica > Migliora il record > Aggiungi 899, quindi Azioni record > Gestisci informazioni localizzazione > Salva
Compilazione dei campi 316 e 317 e inserimento dei campi 702 e 712 per i possessori e le provenienze. I campi 702 e 712 devono essere corredati dal sottocampo $$4 390.
Attribuzione della holding e della copia da Aggiungi inventario > Books (Default) e compilazione del campo 852; poi Aggiungi inventario > aggiungi copia e compilazione del record della copia.
N.B.: compilare il campo Descrizione del record di copia con "1 esemplare" per dare la possibilità all’utente in fase di richiesta/prenotazione di selezionare la copia: diversamente, pur in presenza di più esemplari collegati al medesimo record bibliografico, la richiesta/prenotazione scatterebbe automaticamente sul titolo.