Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

4. Sintesi dei principali flussi di lavoro e casi particolari

4.8. Invio di un record con codice tipo data=f nel campo 100

Nel caso di record con codice “Tipo di data”=f nel campo 100 (monografia in una o più unità pubblicata in un unico anno non definibile ed esprimibile solo con un intervallo temporale), la normativa SBN prescrive di inserire obbligatoriamente le date estreme (posizioni 9-16) :

Data1: contiene la prima delle date estreme entro le quali si presume sia stata edita la pubblicazione
Data2: contiene l’ultima delle date estreme entro le quali si presume sia stata edita la pubblicazione

In Alma, queste posizioni sono compilate automaticamente, al momento del salvataggio del record, sulla base dei valori inseriti nel sottocampo 210$$d

Pertanto, per poter inviare in Indice un record con tipo data =f nel campo 100, il sottocampo 210$$d dovrà essere compilato inserendo

le due date estreme (utilizzando un’espressione appropriata, cfr. esempi che seguono) oppure
la data incerta usando il trattino (“-”) al posto dell’ultima cifra, quando l’intervallo temporale, entro il quale si presume sia stata edita la pubblicazione, corrisponde a un decennio

Esempi;

Campo 210	Campo 100, pos. 9-16 (con tipo data=f)
$$d [1914 o 1915]	19141915
$$d[tra il 1928 e il 1945]	19281945
$$d [192-]	19201929 (Alma ha “convertito” il trattino nelle due date estreme del decennio)

Attenzione:

non si può usare il punto (“.”) al posto del trattino finale per indicare un decennio
non si possono usare due trattini finali (né due puntini) per indicare un secolo

Esempi:

Campo 210 errato*	Campo 210 corretto*
$$d [191.]	$$d[191-]
$$d [19--]	$$d[tra il 1900 e il 1999]
$$d [19..]	$$d[tra il 1900 e il 1999]
$$d [dopo il 1945]	$$d[tra il 1945 e il 2021]

* ai fini dell’invio in Indice di un record con tipo data =f nel campo 100