Indicizzazione per soggetto

1. Soggetti in Alma

In Alma gli accessi per soggetto vengono registrati nel campo 606 della registrazione bibliografica. Il primo descrittore è codificato nel sottocampo $$a, tutti gli altri eventuali descrittori, siano essi termini, date, intervalli di tempo o connettivi, vengono registrati in altrettanti sottocampi $$x. Il campo 606 deve comunque contenere un sottocampo$$2, contente il codice “FI”, che identifica per il sistema il vocabolario di riferimento nell’archivio di controllo.
Il campo 606 è ripetibile, per ospitare più accessi per soggetto, se necessario.

Ogni descrittore utilizzato nei campi 606 delle notizie bibliografiche è registrato in un proprio record di controllo nell’archivio Authorities.
Non vengono registrati nell’archivio di controllo le espressioni che indicano date o intervalli temporali (es. “1492”, “Sec. 19.”, “1939-1945” etc. ) e i connettivi (“e”, “e di”, “del”, “della” etc.).

La registrazione di controllo per un descrittore di soggetto in Authorities è così strutturata:

LDR #####nx##j22#####3##45##	Leader
100 $$a ########aitay50######ba0	Dati generali di elaborazione
152 $$a FI $$b NS	Regole (campo obbligatorio)
250 $$a	Descrittore (campo obbligatorio, non ripetibile)
300 1 $$a	Note informative (campo facoltativo)
450 $$a	Forma variante del descrittore (campo facoltativo, ripetibile)
550 $$a	Descrittore in relazione (campo facoltativo, ripetibile; il descrittore in relazione deve esistere in Authorities)
801 0 $$a IT $$b SBT	Agenzia responsabile (campo obbligatorio)
810 $$a	Fonte delle informazioni trovate sul descrittore (campo facoltativo, ripetibile)
830 $$a	Note di uso interno per i catalogatori (campo facoltativo, ripetibile)

Ogni accesso per soggetto in una notizia bibliografica è così strutturato:

Campo 606 (ripetibile)
$$a	Primo descrittore (non ripetibile, obbligatorio)
$$x	descrittore diverso dal primo, connettivi, date (facoltativo, ripetibile)
$$2 FI	Vocabolario di riferimento in Alma (obbligatorio): Soggetti alfabetici