Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

4. Sintesi dei principali flussi di lavoro e casi particolari

4.2. Doni e recuperi

Cattura diretta da Indice

1. Import > Salvare

2. Localizzazione > Salvare

3. Espandi da template

4. Migliora record SBN

5. Altre correzioni necessarie

6. Eventuale aggiunta semantica

7. Salvare

8. Eventuali catture (record di authority, collane)

9. Creazione e salvataggio holding e copie

10. Verificare sempre, a catalogazione ultimata, la presenza del campo locale 900 con l’indicazione del formato.

11. Salvare e rilasciare

N.B.: Non seguire esattamente il flusso indicato, anticipando alcune operazioni rispetto ad altre, può comportare la perdita del campo 900.

Creazione nuovo record per Indice

1. Controllo dei record di authority e di collana collegati (con eventuale creazione o cattura)

2. Apertura del template appropriato e catalogazione completa del record (con inserimento identificativi in 7xx $$3 e incapsulamento legami)

3. Creazione BID > Salvare

4. Invio in Indice > Salvare

5. Localizzazione > Salvare

6. Creazione e salvataggio holding e copie

7. Salvare e rilasciare

N.B.: le copie pervenute in dono devono essere inventariate come quelle accessionate per acquisto, registrandone il valore nel campo prezzo.

In caso di recupero del pregresso, le copie non devono essere inventariate (lasciare vuoti i campi Numero di inventario, Data inventario, Prezzo inventario); il numero d'inventario originale deve essere trascritto al posto del barcode.

In tutte le copie deve essere opportunamente valorizzato il campo Tipo di materiale.