Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

4.1. Catalogazione a partire da un ordine

Ordine creato in Alma da template

Raccomandazione valida per tutte le tipologie di ordine: in caso di opera in più volumi, se l’ordine è stato creato sul titolo dell’opera ricordare di spostare holding e copie sui record di livello inferiore.

Se destinato a schiacciamento su record di Indice

1.           Copia & merge > Salvare

2.           Localizzazione > Salvare

3.           Migliora record SBN, altre correzioni necessarie

4.           Salvare

5.           Eventuali catture (record di authority, collane)

6.           Inserimento semantica

7.           Controllo holding e copie (editing, aggiunta)

8.           Salvare e rilasciare

Se record nuovo per Indice

1.           Controllo area zero (se necessario: Espandi da template)

2.           Catalogazione completa del record (con inserimento identificativi in 7xx $$3 e incapsulamento legami)

3.           Creazione BID > Salvare

4.           Invio in Indice > Salvare

5.           Localizzazione > Salvare

6.           Controllo holding e copie (editing, aggiunta)

7.           Salvare e rilasciare

Ordine caricato da piattaforma esterna

1.           Espandi da template

2.           Seguire le procedure del trattamento ordini (Ordine creato in Alma da template) in base alla tipologia di record (se destinato allo schiacciamento oppure nuovo per Indice).

N.B.: In tutte le copie devono essere opportunamente valorizzati i campi Tipo di materiale e Linea PO. Le copie devono essere inventariate registrando il valore nel campo Prezzo inventario.