Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

3.20. Titoli di accesso. Altro titolo (517, natura D)

Anche il titolo di accesso può essere inserito nel record da inviare in Indice mantenendo l’informazione soltanto in locale (compilazione del solo sottocampo $$a). Se lo si vuole inviare in Indice valgono le condizioni già espresse per i campi 423 e 454; cambia però la sintassi del campo.

In caso di creazione del record relativo al titolo di accesso, si deve utilizzare il template AA 517 SBN, mentre nel campo 517 del record bibliografico non si adotterà la tecnica dell'incapsulamento ma si registrerà il BID nel sottocampo $$9: $$a Titolo $$9 BID

In Indice, il record del Titolo di accesso si riconosce dalla presenza del campo 995 valorizzato con TIT (Tipo SBN = Titolo), e dalla presenza del campo 996 valorizzato con TD (Natura SBN = D):

Anche questi record non devono essere catturati e in caso di creazione non devono essere localizzati.

La necessaria esclusione dal discovery - Azioni Record > Escludi da Discovery  (oppure Alt+Shift+S) - non funziona per i record come questo che sono solo in NZ; è quindi necessario ricordarsi di cancellare o chiedere la cancellazione di questo tipo di record ai referenti di biblioteca in possesso delle credenziali abilitate.