Catalogazione descrittiva e per autore in Alma
3. Catalogare in Indice SBN da Alma
3.12. Periodici
Nella catalogazione di un nuovo record relativo a un periodico, è obbligatorio inserire il campo 994 (ex TPM) valorizzato con M, ed è opportuno editare il campo 110 soltanto dopo il colloquio con Indice.
In caso di cattura, ricordarsi di inserire il campo locale 900 per il formato (tramite Espandi da template o Aggiungi campo locale: Ctrl-L).
I campi di legame 4xx devono essere utilizzati soltanto con la tecnica dell’incapsulamento (quindi se si possiede la risorsa collegata), perché in OneSearch non si visualizzano le note di legame. Informazioni relative a titoli precedenti o successivi non posseduti devono essere registrate in nota.
Si ricorda che i campi ammessi da SBN per i legami dei periodici sono esclusivamente:
- 430 (continuazione di)
- 431 (continuazione parziale di)
- 434 (assorbe)
- 447 (si fonde con)
- 422 (legame supplemento) Legame dal supplemento (periodico o monografico) verso la rivista
- 461 (legato all'insieme) Legame dal numero monografico (parte della numerazione) verso la rivista
Si deve evitare di utilizzare i campi reciproci, anche se sono gestiti da Alma.
NB: Nel caso di supplementi periodici con numerazione indipendente dalla rivista principale, supplementi monografici e numeri speciali creare o catturare da indice la scheda bibliografica e legarla con il campo 422 alla scheda principale della rivista (vedi S0F.2 Allegati, inserti e supplementi, Collegamenti che hanno inizio da un seriale (S)).
In caso non si possieda la rivista principale compilare la nota 300.
Es. Numero speciale di: Il nuovo spettatore (2016)
Supplemento a: RMO, (nov.-dic. 2023)
Per garantire una gestione uniforme e coerente all'interno del Sistema Bibliotecario di Ateneo, sono state definite le linee guida per il trattamento dei numeri monografici e dei supplementi dei periodici in Alma.
Nel campo 899 (localizzazione) deve essere compilato anche il sottocampo $$z con l’informazione sintetica di posseduto.
899: $$2 SBT PS $$z 57(1998)-90(2014). Lac. 2009;2012 $$8 Possesso
L’indicazione della consistenza viene registrata nel campo 866 del record di holding indicando nel sottocampo $$a la consistenza e nel $$z eventuali lacune (Figura 1 e 2).
Si ricorda che fino al completamento della procedura di sostituzione del campo 958 con il campo 866 i due campi convivono nel record bibliografico e nel record di holding.
866: _0 $$a 1967-1981. $$z 1976-1977
866: _0 $$a 1965-1969. $$z Lac.
Figura 1
Figura 2
Nel campo 899 (sottocampo $$z) e nel campo 866 della holding (sottocampi $$a e $$z), per l’indicazione di consistenza e lacune, si utilizzano solo i seguenti caratteri:- trattino “-”
- punto “.”
- barra diagonale “/”
12(1947/49)
“-” trattino per indicare una collezione aperta
Es. 2007-
3(1999)-
“-” trattino (non preceduto né seguito da spazio) per indicare i due estremi di una sequenza temporale
Es. 1988-1996.
5(1979)-30(2004).
“;” punto e virgola (seguito da spazio) per indicare interruzioni nella consistenza
Es. 1961-1967; 1970; 1990.1(1971)-7(1977); 10(1980)-
“;”punto e virgola (non preceduto né seguito da spazio) per indicare le annate lacunose
Es. 1983-1985;1987;1990-1996
“.” punto per indicare che la risorsa non perviene più
Es. 2004-2013.1(1990)-10(1999).
N.B. Nel campo 899 (sottocampo $$z) gli elementi si riportano sempre secondo lo schema consistenza+supplementi+indici+lacune:
Es. 63(1996)-83(2016). Supplementi. Indici 2010. Lac. 2001;2004
Nel campo 866 della holding (sottocampo $$a) si riportano anche gli eventuali supplementi e indici:
Es. 1(2001)-22(2022). Supplementi. Indici 2010-2020