Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

3. Catalogare in Indice SBN da Alma

3.12. Periodici

Nella catalogazione di un nuovo record relativo a un periodico, è obbligatorio inserire il campo 994 (ex TPM) valorizzato con M, ed è opportuno editare il campo 110 soltanto dopo il colloquio con Indice.

I campi di legame 4xx devono essere utilizzati soltanto con la tecnica dell’incapsulamento (quindi se si possiede la risorsa collegata), perché in OneSearch non si visualizzano le note di legame. Informazioni relative a titoli precedenti o successivi non posseduti devono essere registrate in nota.

Si ricorda che i campi ammessi da SBN per i legami di continuazione dei periodici sono esclusivamente:

430 (continuazione di)
431 (continuazione parziale di)
434 (assorbe)
447 (si fonde con)

Si deve evitare di utilizzare i campi reciproci, anche se sono gestiti da Alma.

In caso di cattura, ricordarsi di inserire il campo locale 900 per il formato (tramite Espandi da template o Aggiungi campo locale: Ctrl-L).

Si ricorda che l’indicazione della consistenza viene registrata nel campo locale 958, i cui sottocampi $$a e $$b devono essere compilati con il nome in chiaro di biblioteca e localizzazione (come per le collane).

Nel campo 899 (localizzazione) deve essere compilato anche il sottocampo $$z con l’informazione sintetica di posseduto.

Nel campo 899 (sottocampo $$z) e nel campo 958 (sottocampi $$d e $$l), per l’indicazione di consistenza e lacune, si utilizzano solo i seguenti caratteri:

- punto e virgola “;”
- trattino “-”
- punto “.”
- barra diagonale “/”

“/” barra diagonale (non preceduta né seguita da spazio) per indicare consistenze con numerazioni annuali che comprendono un periodo maggiore di un anno o che non coincidono con l’anno solare:

Es. 1970/71
12(1947/49)

“-” trattino per indicare una collezione aperta

Es. 2007-
3(1999)-

“-” trattino (non preceduto né seguito da spazio) per indicare i due estremi di una sequenza temporale

Es. 1988-1996.
5(1979)-30(2004).

“;” punto e virgola (seguito da spazio) per indicare interruzioni nella consistenza

Es. 1961-1967; 1970; 1990.
1(1971)-7(1977); 10(1980)-

“;”punto e virgola (non preceduto né seguito da spazio) per indicare le annate lacunose

Es. 1983-1985;1987;1990-1996

“.” punto per indicare che la risorsa non perviene più

Es. 2004-2013.
1(1990)-10(1999).

N.B. Nel campo 899 (sottocampo $$z) gli elementi si riportano sempre secondo lo schema consistenza+indici+lacune:

Es. 63(1996)-83(2016). Indici 2010. Lac. 2001;2004

Nel campo 958 (sottocampo $$d) si riportano anche gli eventuali indici:

Es. 1(2001)-22(2022). Indici 2010-2020