Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

3.10. Catalogazione a livelli

Si ricorda che si catalogano a livelli soltanto opere le cui parti presentano un titolo significativo e i libri antichi; l’inserimento in catalogo (in creazione e in cattura) di record per volumi privi di titoli significativi si fa soltanto per opere in continuazione preesistenti. Si rimanda al paragrafo sul trattamento "piatto" delle opere a livelli le cui parti sono prive di un titolo significativo.

In caso di catalogazione piatta, tutte le copie si legheranno al record di holding del titolo generale; in caso di catalogazione a livelli, le stesse holding saranno create sui record di livello inferiore.

Si devono comunque evitare situazioni ibride (record di livello superiore con holding + legami a monografie di livello inferiore con holding).

In cattura:

• per rendere piatta una catalogazione effettuata a livelli in Indice, è necessario correggere la posizione gerarchica nel LDR del livello superiore catturato da Indice, aggiungere una nota di contenuto (327) ed eliminare i campi 463 (anche tramite la funzione Azioni Modifica > Migliora record > Migliora record SBN), e naturalmente aggiungere il campo locale con l’indicazione del formato;
• nel caso si confermi la catalogazione a livelli, si devono eliminare i campi 463 dal record di livello superiore  (con Migliora record SBN) e catturare i record di livello inferiore. A tutti deve essere aggiunto il campo locale 900 con l’indicazione del formato (con Espandi da template oppure Aggiungi campo locale) per rendere il record visibile e ricercabile nel repository dell’istituzione.
• I legami (e la relativa navigazione) saranno visibili e attivi nel repository il giorno successivo.

In creazione:

• utilizzare i template appositi (A BK-1 SBN per il record di livello superiore, A BK-2 M SBN per quelli di livello inferiore);
• creare i livelli inferiori soltanto dopo che si è inviato in Indice il livello superiore, incapsulando nel campo 461 il BID presente nel campo 035 (senza il prefisso SBN);
• nei record di livello inferiore inserire (e mantenere) l’indicazione di sequenza nel campo 461;
• se si tratta un‘opera in più volumi con registrazione piatta, utilizzare il template A BK-0 SBN e aggiungere il campo 327 dopo la conclusione del colloquio con l’Indice.
• i legami (e la relativa navigazione) saranno visibili e attivi nel repository il giorno successivo.
• l'indicazione di parte (volume, tomo, sezione etc.), che precede il titolo significativo, va inserita tra doppie parentesi uncinate secondo la casistica indicata nella Guida alla catalogazione SBN.

Tutti i record del reticolo devono essere localizzati.

Attenzione: se i record di livello inferiore hanno un titolo generico (es.: L’Ottocento; Romanzi; etc.) si raccomanda di replicare al secondo livello i legami autore, per evitare risultati fuorvianti nel processo di raggruppamento operato da OneSearch.

Si ricorda che in caso di titolo non significativo nel 200 $$a non devono essere introdotte le doppie parentesi uncinate per isolare l’articolo iniziale, e che dopo il colloquio con l’Indice è necessario riportare tra parentesi quadre il titolo del livello superiore registrato nel campo 461 (per migliorare la visualizzazione in OneSearch).

È fortemente sconsigliata la catalogazione a tre livelli: innanzitutto per la cattiva leggibilità dei dati in OneSearch, ma anche perché il campo 462 deve essere reinserito manualmente al posto del 461 dopo il colloquio con l’Indice (anche in creazione). Laddove fosse comunque indispensabile creare reticoli di questo tipo, si ricordano quali sono le combinazioni possibili in Indice: