Catalogazione descrittiva e per autore in Alma

3. Catalogare in Indice SBN da Alma

3.3. Schiacciamento (cattura a partire da un ordine)

Dopo aver aperto nell'editor metadata il record locale, lo si può schiacciare su uno di Indice direttamente in fase di ricerca, avviando la ricerca in SBN da Cerca & Sfoglia > Cerca risorse. In tal modo, nella metà destra dell’Editor Metadata ci sarà la maschera di ricerca in SBN, mentre a sinistra è aperto il record di Alma.

Ricerca in SBN a partire dal record proveniente dalle acquisizioni:


Dopo aver lanciato la ricerca, il risultato verrà visualizzato nel pannello di destra, mentre la maschera di ricerca si sposterà in quello di sinistra, sovrapponendosi al record breve da schiacciare:



Cliccando sul pulsante Visualizza, il record di Indice si apre nel pannello di destra e in quello di sinistra automaticamente si chiude la maschera di ricerca, consentendo di visualizzare il record locale  e confrontarlo con quello di Indice


Se il risultato corrisponde alla nostra risorsa (la visualizzazione del formato Marc di un record conferma la necessità dello schiacciamento), si torna alla visualizzazione breve del record che interessa.

Dopo aver cliccato sul pulsante “Torna ai risultati”,  a destra comparirà nuovamente la maschera di ricerca SBN che può essere chiusa manualmente cliccando sulla X del pannello (ma lo schiacciamento  va a buon fine anche se non si fa questa operazione).



Chiudendo la maschera di ricerca, a sinistra visualizzeremo di nuovo il record locale: 



A questo punto selezionare Copia & Merge (che consente di salvare in Alma le informazioni che non devono essere condivise con Indice; con Copia e Overlay il record di Indice sovrascriverebbe completamente il nostro):




Quindi salvare, localizzare, editare (anche tramite Migliora record), e salvare di nuovo (ricordarsi di effettuare in authority le catture dei record eventualmente assenti e di controllare la congruenza tra quelli presenti in Alma e quelli di Indice).
Questa procedura può essere eseguita anche per riportare in un record di Alma le eventuali modifiche migliorative effettuate in Indice da altri poli.