Holding e copie

13. Spostare il posseduto tra record bibliografici diversi (“ricollegare”)

13.2. Ricollega copia

Con questa operazione si può spostare una singola copia su un altro record bibliografico, scollegandola automaticamente dalla holding a cui era associata (che invece rimane collegata al record di partenza). Si può collegare la copia a una delle holding associate al record di destinazione oppure creare una nuova holding. È indispensabile fare molta attenzione quando si compie questa operazione, per non rischiare di associare la copia di una biblioteca alla holding di un’altra.

Si spunta la copia da spostare e quindi dal menu Gestisci selezioni si seleziona Ricollega a un altro record:

Si apre una pagina di snodo:

che conduce al menu di ricerca nel repository. Si imposta la ricerca e si clicca sul record di destinazione:

Alma prospetta le holding già esistenti sul record prescelto: si può aggiungere la copia a una di esse (che naturalmente deve appartenere alla medesima biblioteca), oppure creare una nuova holding tramite la funzione Aggiungi holding:

Si spunta la holding su cui si vuole spostare la copia e si clicca Seleziona (in alto a destra).

Se con lo spostamento della copia la holding di partenza è rimasta vuota, il sistema chiede cosa vogliamo fare del record di holding (generalmente lo si elimina, ma l’opzione di default è il suo mantenimento):